ASAP Venezuela

  • Acerca de
  • Servicios
  • Empleos
  • Blog
  • Contacto
 
Síguenos
Acceder     Login   |   Registro
ASAP Venezuela
  • Acerca de
  • Servicios
  • Empleos
  • Blog
  • Contacto
13 julio

¿Cómo organizar tu correo electrónico?

Un correo electrónico trabaja como nuestra mano derecha en el mundo laboral. Sin embargo, puede convertirse en el eje del desastre y, en consecuencia, la causa de múltiples complicaciones, cuando no se encuentra ordenado.

La información almacenada en nuestro correo requiere ser consultada con regularidad. En muchas ocasiones, es necesario corroborar información de hace meses, lo que puede resultar una labor titánica cuando tenemos más de seis mil correos en la bandeja de entrada.

Considerando que organizar el correo electrónico nos permite ser más eficientes, Bárbara Pavan (@barbarapvn en Twitter) de hipertextual.com, nos ofrece una serie de tips para lograrlo:

Usa carpetas: De acuerdo con determinada temática, simplemente llevamos los correos que queremos hasta esta carpeta para encontrarlos fácilmente después.

Usa filtros: Los filtros nos permiten también obviar la organización y tener loscorreos, incluso los nuevos, separados perfectamente por carpetas. De esta forma nos podemos ahorrar un buen tiempo.

Usa recetas de IFTT:IfThisThenThates un servicio excelente que funciona a base de recetas, así que podemos aprovechar alguna de ellas para sacarle el provecho máximo a nuestro correo electrónico.

Usa un cliente particular: si bien podemos usar Gmail, Outlook o lo que sea en la web, algunos clientes nos brindan más opciones.

Por ejemplo, hay personas que confían en un programa específico como, Sparrowen el caso de los usuarios de Mac yThunderbirdde Firefox, que permiten ser más organizados y poseen muchos plug-ins para personalizar la experiencia.

Usa etiquetas: Si preferimos tener nuestros correos en la bandeja de entrada, podemos asignar las etiquetas de acuerdo con temáticas o con status, depende de cómo lo consideremos más productivo.

Archiva: En Gmail y Outlook, podemos archivar nuestros correos electrónicos viejos que no necesitamos a mano, que luego podemos acceder a ellos desde el buscador, pero no los veremos ni en las carpetas, a menos que así lo deseemos, o en la bandeja de entrada.

Elimina lo que no necesitas: Es fundamental que no atesoremos correos viejos porque de otra forma nunca vamos a poder estar bien organizados. Además, si no tenemos intenciones de pagar por más almacenamiento, podemos estar ocupando espacio preciado para nuevos emails. Así que, tratemos de hacer una limpieza periódica eliminando lo que no necesitamos más.

Elimina los correos con archivos pesados: En este mismo sentido, lo que podemos hacer es una búsqueda con un operador avanzado para poder encontrar los correos que tengan adjuntos y borrarlos para no ocupar espacio innecesario.

Organiza por leídos y no leídos: esta es una de las funcionalidades de Gmail que más me gusta, nos permite poner en primer plano los correos que todavía no leímos, sin importar la fecha. Es una forma ideal para organizar nuestras prioridades y saber qué es lo que tenemos que responder.

¡Sigue estos tips y organízate! Convierte el caos de tu correo electrónico en un archivo donde la armonía te permitirá ser un profesional más efectivo.

Fuente: http://www.vidaprofesional.com.ve/

Publicado en Sin categoría

Etiquetado en

Compartir este Artículo

Artículos y Empleos Relacionados

¿Cómo organizar tu correo electrónico?
  • 5 claves para dejar de estar siempre ocupado y… Todos estamos demasiado ocupados. No hay ninguna duda al respecto, los smartphones e Internet han puesto todo más difícil, obligándonos a estar disponibles las veinticuatro horas del día. Sin embargo,…
  • Haga su trabajo más importante cuando esté más enfocado Si es como la mayoría de las personas, batalla para mantener la concentración a lo largo del día. Quizá le distrae el teléfono que suena en su escritorio, o parece…
  • Diez cosas que nunca debe decir en un e-mail laboral Hay algunas cosas que por sentido común no deben mencionarse por correo electrónico: opiniones políticas, referencias sexuales sobre alguien ni chismes de la oficina.   Pero también hay temas y frases menos…

¡Deja un Comentario!

  • Categorías de Artículos

    • Aniversario
    • ASAP
    • Atención al Cliente
    • Beneficios
    • Calidad de Servicio
    • Candidato
    • Candidatos
    • Coaching empresarial
    • CV
    • Datanalisis
    • Deporte
    • Economía
    • Empleados
    • Empleo
    • Emprendimiento
    • Empresas
    • Encuesta Salarial
    • Entrevista
    • Estrategias
    • Estrés laboral
    • Eventos
    • Facebook
    • Gaceta Oficial
    • Gerencia
    • Innovación
    • Laboral
    • Legal
    • Líder
    • Linkedin
    • LOPCYMAT
    • LOTTT
    • Marketing Digital
    • Medios
    • Migración
    • Motivación
    • Networking
    • Nota de Prensa
    • Noticias
    • Primer Empleo
    • Reclutamiento
    • Recursos Humanos
    • Redes Sociales
    • Resiliencia
    • Responsabilidad Social Empresarial
    • RSE
    • Salario
    • Salario Mínimo
    • Salud
    • Salud Laboral
    • selección de personal
    • Sin categoría
    • síntesis curricular
    • Social Media
    • Talento
    • Talento Humano
    • Teletrabajo
    • Tendencias
    • Tercerización
    • TipsASAP
    • Trabajadores
    • Trabajo
    • Twitter
    • Universitarios
    • Venezuela
    • Web
  • @ASAP_News

    Tweets por @ASAP_News

Artículos Recientes

  • La pandemia trajo prácticas laborales que llegaron para quedarse
  • 6 motores económicos con mayor potencial para empujar la recuperación de América Latina (y cuáles pueden generar más empleos)
  • Así se ha reducido la oferta laboral en una Navidad marcada por el coronavirus

ASAP Global

ASAP cuenta con las mejores oportunidades de empleo a través de sus oficinas en Venezuela y USA . Visítanos en:

  • ASAP USA

ASAP Venezuela

Sede Principal

Av. San Juan Bosco, Con 3era. Transversal, Edificio Alvesilva – Piso 1 – Altamira, Caracas-Venezuela

contacto@asap.com.ve

 

Sedes Regionales

  • Maracaibo
  • Puerto La Cruz
  • Valencia
  • Buscar Empleos
  • Blog
  • Contacto
Desarrollado por asap
© 2021 ASAP Venezuela C.A. Rif. J-29865862-2

ASAP Maracaibo

Dirección: Av. 15 las Delicias con calle 77, 5 de Julio, Torre 77, Piso 10, Oficina 10, Maracaibo – Venezuela
Teléfonos: (0261) 798-85-24 / 797-83-98
eMail: maracaibo@asap.com.ve

ASAP Puerto La Cruz

Dirección: Av. Principal de Lecheria, C.C. Cocunut Center, Piso 1 Oficina 1-11-A, Lecheria. Puerto la Cruz, Anzoátegui – Venezuela
Teléfonos: (0281) 287.35.05 / 287.33.16
eMail: ptolacruz@asap.com.ve

ASAP Valencia

Dirección: Av. Paseo Cabriales – Sector Kerdell. Torre Movilnet, Piso 5 – Oficina 5 Valencia – Venezuela
Teléfonos: (0241) 825.2905 / 825.91.63 (Telefax)
eMail: valencia@asap.com.ve