Asistente Ejecutiva Bilingüe

En ASAP, empresa de Gestión Humana  líder en calidad de servicio con más 17 años de trayectoria en Venezuela, nos caracterizamos por prestar un servicio integral de excelencia, sustentado por profesionales con sólida experiencia en Gestión Humana  y Gerencia de Personal, quienes están dedicados en asegurar la plena satisfacción de nuestros clientes.

 

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de una persona  talentosa para desempeñarse como Secretaria Ejecutiva Bilingüe.

 

Alcance de la Posición:

Ejecutar actividades en el área secretarial y de asistencia a la Presidencia, aplicando técnicas secretariales y efectuando actividades que requieran el uso del idioma inglés, a fin de contribuir con el buen funcionamiento del Área.

 

Responsabilidades:

  • Redactar documentos de alta complejidad, actas, informes y otros, utilizando el idioma inglés y/o español.
  • Transcribir correspondencia utilizando el idioma español y/o inglés.
  • Traducir documentos, diálogos, exposiciones, conferencias y otros.
  • Realizar y atender llamadas telefónicas nacionales e internacionales utilizando el idioma inglés y/o español.
  • Tramitar citas, entrevistas y solicitudes de audiencia del Presidente con otras empresas, personalidades, organismos, entre otros.
  • Llevar la agenda de su supervisor.
  • Atender visitantes y público en general nacional y/o extranjero.
  • Transmitir y tomar mensajes en español y/o inglés.
  • Establecer e implantar procedimientos de trabajo efectivos.
  • Mantener actualizada la agenda del Presidente.
  • Llevar control de la correspondencia despachada y recibida de la unidad.
  • Tramitar pasajes, alojamiento y viáticos en caso de movilizaciones de su superior.

 

Perfil requerido:

  • TSU en carreras administrativas,
  • Experiencia laboral progresiva y comprobable de 4 años, desempeñando cargos similares.
  • Manejo del idioma inglés a nivel avanzado.
  • Excelente redacción y ortografía.
  • Manejo avanzado de las herramientas de Microsoft Office: Word, Excel y Power Point.
  • Otros: Residenciada en la Ciudad de Caracas y disponibilidad inmediata.

 

Competencias Blandas:

Ética e integridad. Compromiso. Orientación al Logro. Dinamismo – Energía.  Discrecionalidad. Proactividad y Flexibilidad.  Creatividad. Trabajo en Equipo.  Capacidad para trabajar bajo presión. Relaciones Públicas. 

 

La Empresa ofrece atractivo paquete de compensación, oportunidades de desarrollo profesional, excelente clima laboral y la posibilidad de aportas ideas para continuar siendo la Empresa líder en el mercado.

 

Te invitamos a postularte!!!