Asistente Bilingüe para Presidencia (Caracas)

ASAP, empresa venezolana de Gestión Humana, líder en calidad de servicio, se encuentra en la búsqueda de Licenciado en Administración o carreras afines, para cubrir la vacante de Asistente Bilingüe para Presidencia, en una importante empresa del sector servicios.

Atractivo paquete salarial, a ser conversado en la entrevista.

Requisitos

Profesional universitario en el área de Administración o carreras afines.

10 años de experiencia comprobada en el área en empresas similares.

Dominio de ambiente Windows (Excel, Office, Power Point, entre otros).

Bilingüe Inglés-Español (conversacional y escrito).

Residenciado en la ciudad de caracas (Indispensable).

Funciones

Organizar viajes nacionales e internacionales (boletos, transporte, hotel, viáticos) según requerimientos de las Gerencias.

Organizar la recepción de visitantes del exterior y coordinar logística implicada (hoteles, transporte, espacio físico en oficinas, viáticos según el caso).

Coordinar logística y soporte en reuniones dentro y fuera de las instalaciones de la Compañía.

Elaboración de órdenes de compra y solicitudes de servicio en el sistema SAP (hoteles, boletos, transporte, entre otros).

Soporte secretarial general (recepción y canalización efectiva de llamadas, recepción y guía de visitantes, elaboración de comunicaciones y minutas a terceros de las reuniones de gerencia).

Control y administración de documentos de la presidencia.

Organización y coordinación de eventos corporativos.

Manejo y control de la agenda de la Presidencia.

Procesamiento de facturas vinculadas al área de trabajo.

Nivel Académico

Licenciado en Administración o carreras afines.